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L'acquisizione ed il miglioramento di competenze nell'uso di strumenti tecnologici da parte degli staff tecnici delle scuole non costituisce, pertanto, lo scopo principale della fondazione del Consorzio, pur essendo la condizione di base per la realizzazione degli obiettivi di servizio che si prefigge.
Gli obiettivi proposti alle scuole aderenti al consorzio vengono suddivisi in "irrinunciabili" e "di sviluppo".
Gli obiettivi irrinunciabili riguardano principalmente l'impegno a rendere accessibile in via telematica agli operatori e agli utenti tutta la documentazione sulle attività della scuola negli aspetti didattico, amministrativo e organizzativo.
Uno dei punti deboli della tradizionale gestione del servizio scolastico è dato dall'assenza di memoria collettiva del lavoro svolto. Ogni scuola, ottemperando alle disposizioni normative, in un'ottica prevalentemente burocratica, conserva una documentazione scritta della sua attività (registri, verbali, relazioni, schede, verifiche) e in forme di lettura spesso non facile, custodita in archivi di difficile consultazione.
Tale modo tradizionale di essere costituisce un indubbio ostacolo per l'attività progettuale mirata al perseguimento di risultati osservabili e valutabili, su cui le scuole sono oggi fortemente impegnate con l'avvio a regime dell'autonomia.
La costruzione di progetti ha infatti bisogno di immediata disponibilità di documenti chiari e attendibili, per una ricognizione sulle risorse disponibili, sugli impegni assunti, sui risultati ottenuti.
Si presenta quindi molto utile realizzare un sistema di diffusione di informazione e documentazione, basato sulla produzione di materiale ben strutturato e di facile lettura, che possa circolare non solo tra gli specialisti. Questo approccio consente la costruzione di una solida e accessibile memoria delle singole scuole che permetta l'utilizzazione dell'esperienza accumulata e quindi l'agevole valutazione di ciò che è stato fatto, anche al fine di riproporlo in veste migliorata.
In tal senso, le azioni condotte dalle scuole per costruire i sistemi informatici, più che impegnarsi nell'inseguire le innovazioni tecnologiche, devono prioritariamente porre la loro attenzione sui problemi di razionalizzazione, semplificazione, rispondenza alle esigenze dei fruitori, del flusso di informazioni prodotto.
Il primo impegno concreto in questa direzione consiste nel rendere facilmente disponibili per gli interessati, senza intermediazioni, tutti i dati relativi al l'impianto organizzativo della scuola, alle regole di funzionamento, alle scadenze previste, alla distribuzione delle responsabilità, e a quant'altro possa servire all'operatore e all'utente come elemento di conoscenza sugli aspetti tecnico-organizzativi del servizio.
Il passo iniziale su cui concentrare l'impiego di tutte le risorse umane disponibili deve riguardare la pubblicazione di tutta la documentazione relativa all'output del servizio scolastico, che non sia soggetta ad obbligo di riservatezza. Il principio affermato è che, se un documento viene affisso all'albo della scuola, in tal caso può essere collocato sulla rete esterna; se invece è redatto per uso interno, può essere collocato sulla rete locale.
Gli obiettivi di sviluppo interessano le scuole del consorzio che, avendo già ottenuto esiti positivi nell'impegno relativo agli obiettivi irrinunciabili, intendono utilizzare, o acquisire con apposita formazione, competenze professionali più avanzate, al fine di impiantare servizi interattivi di comunicazione fra scuola e utenti, fra scuola e operatori, fra docenti e alunni.
I traguardi specifici, elencati al punto 3.2, non esauriscono certo tutte le possibilità che le nuove tecnologie offrono per rendere la scuola un sistema "a legame forte" sul piano di una comunicazione che riguarda la sostanza del servizio educativo su cui essa è impegnata.
Essi, per le scuole che si cimentano per la prima volta su questo versante, rappresentano un menu di scelta di realizzazioni particolarmente qualificanti per la vita scolastica e, per le scuole già in possesso di risorse professionali adeguate, un quadro di base da mettere in pratica e, successivamente, da ampliare.
Traguardi irrinunciabiliEssi riguardano, per ogni scuola del Consorzio, l'attivazione e la manutenzione di siti Internet e Intranet sulla rete locale ad opera dello staff d'istituto.
I siti dovranno essere costruiti nel rispetto di schemi architetturali, concordati entro il Consorzio, funzionali ad una consultazione facile e rapida da parte di un utente inesperto (quale potrebbe essere un genitore) e offriranno contenuti informativi che riguarderanno almeno le sezioni elencate nel seguito.
Fra gli impegni ineludibili da realizzare viene posta l'attività di pubblicizzazione, interna ed esterna alla scuola, dei siti Internet e Intranet, senza la quale il lavoro dello staff rischia di restare sottoutilizzato o vanificato.
La rete locale, oltre al server centrale, dovrà essere dotata di almeno quattro terminali, collocati in locali di facile accesso per gli interessati, a disposizione di:
 | famiglie (es. ingresso della scuola); |
| alunni (es. biblioteca); |
| docenti (es. sala insegnanti); |
| personale ATA (es. apposito locale della
segreteria). |
L'obiettivo di sviluppo di maggior rilievo, che nella trascorsa sperimentazione si è realizzato con risultati discreti, è quello della organizzazione dei contenuti dei POF delle singole scuole in sezioni funzionali alla consultazione telematica, operata anche dal sito centrale (POF telematico).
È di grande comodità per gli utenti e per gli operatori del servizio scolastico poter consultare nel sito della loro scuola in maniera agevolata e rapida i vari contenuti del POF per settori tematici, con possibilità di confronto con le diverse offerte formative delle scuole dello stesso tipo che operano nel territorio provinciale.
Il compito di predisporre lo schema di organizzazione dei contenuti del POF è del CT. Ciascuna scuola consorziata può adottare il modello proposto, se lo trova compatibile con le proprie esigenze progettuali.
Il modello, come quello già collaudato nella sperimentazione AetnaNet, sarà studiato in modo da non interferire con la libertà di scelta di schemi e di contenuti delle singole scuole, ma si proporrà come impegno comune verso la razionalizzazione della forma del documento fondamentale del servizio erogato per renderlo facilmente fruibile dagli operatori e, soprattutto, dagli utenti.
Tale impegno, anche se sarà seguìto da non tutte le scuole del Consorzio, potrà in ogni caso servire a realizzare un'integrazione di rete di grande rilievo.
Si elencano qui di seguito gli obiettivi sui quali le scuole potranno impegnarsi in base ai mezzi materiali e alle risorse professionali di cui dispongono:
| POF telematico; |
| posta elettronica interna; |
| consultazione telematica dell'archivio della biblioteca; |
| prenotazione del prestito dei libri della biblioteca; |
| servizio di informazione per famiglie e alunni sulle assenze scolastiche (tramite password); |
| servizio di informazione per famiglie e alunni sulle valutazioni del profitto scolastico (tramite password); |
| informazioni personali sul servizio degli insegnanti (tramite password) rese disponibili dall'ufficio di segreteria. |
| siti Intranet riservati a singoli docenti; |
| servizi interattivi di segreteria (inoltro istanze; consultazione archivi, ecc.) |
| caricamento da parte dei docenti, da apposita postazione, dei dati per la preparazione degli scrutini; |
| servizi di tutoring per gli alunni (es: chat; forum; tramite E-mail o ftp, ecc.); |
| impianto di dipartimenti virtuali, come luogo di lavoro in rete per comunicare con colleghi ed allievi; |
| videoconferenze in Intranet; |
| e-learning: formazione a distanza per docenti e personale ATA. |
